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制作PPT时不要为了吸引眼球而刻意添加一些不必要的效果或者其他元素。并不是说自己知道那些功能就一定要都用上。
简洁、大方的ppt就是好的
要明白,PPT只是用来辅助讲解人的,重点还是内容的充实和讲述人的表达。一个ppt课件要保持统一的色调、一样的风格,看过一些比较花哨的课件,每个页面都用了不同的背景,这样的课件制作人觉得不错,实际显示效果并不好。
还有就是注意字体的使用,建议使用黑体、宋体、隶书这样系统都有的字体就可以了,这样既习惯大家接受,又能保证课件在别的电脑上正常显示。要知道,如果你使用了别的电脑上没有的“美丽”字体,系统会使用默认字体替代,这反而会适得其反。
另外,ppt文字和背景的颜色一定要注意对比,保证能清晰的显示。
确保ppt演示文稿的内容清晰易懂,观众能够轻而易举地理解你所传达的信息。如果你不能将信息清晰地表达出来,那么不管ppt演示文稿做得多么美观也无济于事。
从某个方面来讲,表达清晰就意味着要学会取舍。将你认为重要的信息舍弃不用是一件令人极度挣扎的事情,不过请记住,没有哪个观众能把你讲解的所有内容都原原本本地记住。实际上,你讲的内容越少,他们能记住的就越多。根据特定的观众对这些信息划分优先顺序,删除那些会分散主要焦点的项。
好的编辑能够使演示文稿更加清晰、流畅和赏心悦目。请摒弃多余的词汇!幻灯片上的文字越少,字号就能越大,设计的空间也就更广阔。
做ppt演示文稿时,你基本不需要写完整的句子,特别是字数很多的完整句。不过,在PPT演讲过程中,你要讲完整句,这样观众就能够快速浏览幻灯片上的要点了。如果要点能让人一目了然(而不必费劲读完长长的句子),那么观众不仅能马上理解,而且还能有足够的脑力听你对于要点的详细阐释。
请不要把你要演讲的内容都写在幻灯片上,给观众一个听你激情陈辞、娓娓道来的理由。
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